タイム・マネジメントの基本は・・

『幸せな成功者』になるために、タイム・マネジメントは、私たちビジネスパーソン全員の課題ですね。
タイム・マネジメントの基本的な考え方には２つのポイントがあります。

１つ目は、緊急性と重要性。
２つ目が、時間軸です。

タイム・マネジメントの基本は・・

緊急の仕事とは、電話、来客、クレーム処理など、つまり今日中にやらなくてはならない仕事のことです。
そして重要な仕事とは、売上や利益のウェイトが大きな仕事や、計画、予算、自分が進めないと次の人がバトンを受け取れないような仕事のことです。

時間管理においては、「緊急性」と「重要性」の２つの軸ではかり、「緊急で重要性の高いもの」が最優先の項目となります。
ここで落とし穴になりがちなのは、計画づくりや自己啓発などの「重要だけれど緊急でない仕事」です。
本当は重要なことは分かっているのに、緊急ではないので、ついつい先送りになってしまいます。

そして２つ目の「時間軸」ですが、私は「１日」「１週間以内」「１ヶ月以内」「１ヶ月以上、すべての未来」という４つの時間軸に分けることでタイム・マネジメントをしています。

また、タイム・マネジメントのツールとしては、私が考案した魔法のリストを使っています。
この魔法のリストは４種類の異なったリストから構成されています。
私の場合はワードで作成したＡ４版のリストにし、プリントしてクリアファイルに入れ、管理がしやすいようにしています。
エクセルなどで管理してもよいでしょう。

４種類の魔法のリストとは
①マジックリスト
②マンスリーリスト
③ウィークリーリスト
④アクションリストです。

明日は、魔法のリストについて詳しく解説していきます。
それでは、今日も充実した1日をお過ごしください！

本日もお読みいただき、ありがとうございました。参考になれば幸いです！