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タイム・マネジメントの基本は?

中井隆栄 1dayセミナー

忙しいと時間がいくらあっても足りませんよね。
忙しいビジネスマンにとってタイム・マネジメントはとても大事です。
そのタイム・マネジメントの基本的な考え方にはポイントが2つあります。
1つ目は、緊急性と重要性。2つ目は、時間軸です。

 

タイム・マネジメントの基本は?

緊急の仕事とは、電話、来客、クレーム処理など早急にやらなくてはならない仕事のこと。
重要な仕事とは、売上や利益の大きな仕事や計画、予算、自分が進めないと次の人が進められない仕事のことです。
時間管理においては、「緊急性」と「重要性」の2つの軸ではかり「緊急で重要性の高いもの」が最優先の項目となります。

「重要だけれど緊急ではない仕事」はついつい後回しになりがちですよね。
2つ目のポイントの時間軸ですが、私はこの時間軸を、「1日」、「1週間」、「1ヶ月」、「1ヶ月以上、すべての未来」という4つに分けてマネジメントしています。

緊急性と重要性の観点から4つの時間軸に分けてアクションリストを作るのです。
「重要だけれど緊急ではない仕事」もこの4つのリストの何れかに入れることができます。
タイム・マネジメントは、働く人全員の課題です。

24時間働き続ける潜在意識(無意識)と顕在意識(意識)の両方をうまく使いながら効率良くタイム・マネジメントをしたいものです。
本日もお読みいただき、ありがとうございました。参考になれば幸いです!

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